Allgemeine Standardangaben

Stellen Sie eine Erklärung des höchsten Entscheidungsträgers der Organisation (z. B. Geschäftsführer, Vorstandsvorsitzender oder ähnliche leitende Position) über den Stellenwert der Nachhaltigkeit für die Organisation und die Strategie der Organisation im Umgang mit dem Thema Nachhaltigkeit zur Verfügung.

Geben Sie eine Beschreibung der wichtigsten Auswirkungen, Risiken und Chancen.

Nennen Sie den Namen der Organisation.

Nennen Sie die wichtigsten Marken, Produkte und Dienstleistungen.

Nennen Sie den Hauptsitz der Organisation.

Nennen Sie die Anzahl der Länder, in denen die Organisation operiert, und die Namen der Länder, in denen entweder die Organisation in wesentlichem Umfang tätig ist oder die für die im Bericht behandelten Nachhaltigkeitsthemen besonders relevant sind.

Nennen Sie die Eigentumsverhältnisse und die Rechtsform.

Nennen Sie die belieferten Märkte (einschließlich geografischer Aufschlüsselung, belieferter Sektoren sowie der Art der Abnehmer und Empfänger).

Nennen Sie die Größe der Organisation, einschließlich:

• Gesamtzahl der Beschäftigten;
• Gesamtzahl der Geschäftsstandorte;
• Umsatzerlöse (für Organisationen im privaten Sektor) oder Nettoeinnahmen (für Organisationen im öffentlichen Sektor);
• Gesamtkapitalisierung aufgeschlüsselt nach Verbindlichkeiten und Eigenkapital (für Organisationen im privaten Sektor);
• Menge der gelieferten Produkte oder Dienstleistungen.

1. Nennen Sie die Gesamtzahl der Beschäftigten nach Arbeitsvertrag und Geschlecht.
2. Nennen Sie die Gesamtzahl der fest angestellten Mitarbeiter nach Beschäftigungsart und Geschlecht.
3. Nennen Sie die Gesamtbelegschaft nach Angestellten und weisungsgebundenem Personal sowie nach Geschlecht.
4. Nennen Sie die Gesamtbelegschaft nach Region und Geschlecht.
5. Berichten Sie, ob ein wesentlicher Teil der Tätigkeit der Organisation von gesetzlich als selbständig anerkannten festen Mitarbeitern durchgeführt wird oder von Personen, die keine Arbeitnehmer oder weisungsgebundenes Personal sind, einschließlich der Arbeitnehmer und weisungsgebundenem Personal von Vertragspartnern.
6. Nennen Sie alle bedeutenden Schwankungen bezüglich der Zahl der Arbeitnehmer (z. B. saisonbedingte Schwankungen in der Tourismusbranche oder in der Landwirtschaft).

Nennen Sie den Prozentsatz aller Arbeitnehmer, die von Kollektivvereinbarungen erfasst sind.

Beschreiben Sie die Lieferkette der Organisation.

Nennen Sie alle wichtigen Veränderungen während des Berichtszeitraums bezüglich der Größe, Struktur und den Eigentumsverhältnissen der Organisation oder ihrer Lieferkette, einschließlich:

• Änderung des Standortes oder Veränderungen im Bereich der Geschäftstätigkeit, einschließlich Eröffnung oder Schließung von Produktionsstätten und Erweiterungen;
• Veränderungen in der Struktur des Gesellschaftskapitals oder anderer Kapitalbildung, Kapitalerhaltung sowie -änderung (für privatwirtschaftliche Organisationen);
• Änderung des Standortes von Lieferanten, der Struktur der Lieferkette oder der Beziehungen zu Lieferanten, einschließlich Auswahl und Beendigung.

Berichten Sie, ob und wie der Vorsorgeansatz oder das Vorsorgeprinzip von der Organisation behandelt wird.

Listen Sie extern entwickelte wirtschaftliche, ökologische und gesellschaftliche Chartas, Prinzipien oder andere Initiativen auf, die von der Organisation befürwortet oder unterstützt werden.

Listen Sie Mitgliedschaften in Verbänden (wie Industrieverbänden) und nationalen oder internationalen Interessenverbänden auf, bei denen die Organisation:

• auf Führungsebene eine Position innehat;
• an Projekten oder in Arbeitsgemeinschaften teilnimmt;
• beträchtliche Finanzmittel über die üblichen Mitgliedsbeiträge hinaus bereitstellt;
• die Mitgliedschaft als strategisch betrachtet.

1. Listen Sie alle Unternehmen auf, die im konsolidierten Jahresabschluss oder in gleichwertigen Dokumenten aufgeführt sind.
2. Geben Sie an, wenn ein im konsolidierten Jahresabschluss der Organisation oder in gleichwertigen Dokumenten aufgeführtes Unternehmen nicht im Bericht vertreten ist.

1. Erläutern Sie das Verfahren zur Festlegung der Berichtsinhalte und der Abgrenzung von Aspekten.
2. Erläutern Sie, wie die Organisation die Berichterstattungsgrundsätze zur Festlegung der Berichtsinhalte umgesetzt hat.

Listen Sie sämtliche wesentlichen Aspekte auf, die im Prozess zur Festlegung der Berichtsinhalte ermittelt wurden.

Beschreiben Sie für jeden wesentlichen Aspekt die Abgrenzung des Aspekts innerhalb der Organisation wie folgt:

• Geben Sie an, ob der Aspekt innerhalb der Organisation wesentlich ist.
• Falls der Aspekt nicht für alle Einheiten innerhalb der Organisation (wie unter G4-17 beschrieben) wesentlich ist, wählen Sie einen der folgenden beiden Ansätze aus und nennen Sie entweder:
  • die Liste der Einheiten oder Gruppen von Einheiten aus G4-17, für die der Aspekt nicht wesentlich ist, oder
  • die Liste der Einheiten oder Gruppen von Einheiten aus G4-17, für die der Aspekt wesentlich ist.
• Nennen Sie jede spezifische Beschränkung bezüglich der Abgrenzung von Aspekten innerhalb der Organisation.

Beschreiben Sie für jeden wesentlichen Aspekt die Abgrenzung des Aspekts ausserhalb der Organisation wie folgt:

• Geben Sie an, ob der Aspekt außerhalb der Organisation wesentlich ist.
• Falls der Aspekt außerhalb der Organisation wesentlich ist, ermitteln Sie die Einheiten, Gruppen von Einheiten oder Elemente, für die der Aspekt wesentlich ist. Geben Sie darüber hinaus den geografischen Standort an, an dem der Aspekt für die ermittelten Einheiten wesentlich ist.
• Nennen Sie jede spezifische Beschränkung bezüglich der Abgrenzung von Aspekten außerhalb der Organisation.

Nennen Sie die Auswirkung jeder Neuformulierung einer Information aus früheren Berichten und die Gründe für solche Neuformulierungen.

Nennen Sie wichtige Änderungen im Umfang und in den Grenzen der Aspekte im Vergleich zu früheren Berichtszeiträumen.

Stellen Sie eine Liste der von der Organisation eingebundenen Stakeholdergruppen zur Verfügung.

Nennen Sie die Grundlage für die Ermittlung und Auswahl der Stakeholder, die eingebunden werden sollen.

Nennen Sie den Ansatz der Organisation zur Einbindung von Stakeholdern einschließlich der Häufigkeit der Einbindung nach Art und Stakeholdergruppe und geben Sie an, ob eine Einbindung vor allem in der Phase der Berichtsvorbereitung erfolgt ist.

Nennen Sie die wichtigsten Themen und Anliegen, die durch die Einbindung der Stakeholder aufgekommen sind, und wie die Organisation auf jene wichtigen Themen und Anliegen reagiert hat, einschließlich durch ihre Berichterstattung. Nennen Sie die Stakeholdergruppen, die die wichtigen Themen und Anliegen jeweils angesprochen haben.

Berichtszeitraum (z. B. fiskalisch oder Kalenderjahr) für die bereitgestellten Informationen.

Datum des jüngsten vorhergehenden Berichts (falls vorhanden).

Berichtszyklus (z. B. jährlich, zweijährlich).

Nennen Sie eine Anlaufstelle für Fragen bezüglich des Berichts oder seiner Inhalte.

1. Nennen Sie die von der Organisation gewählte „In Übereinstimmung“-Option.
2. Nennen Sie den GRI-Inhaltsindex für die gewählte Option (siehe Tabellen weiter unten).
3. Nennen Sie die Referenz zum externen Prüfungsbericht, falls der Bericht extern geprüft wurde. GRI empfiehlt die Einbeziehung externer Prüfungen, sie sind jedoch keine Voraussetzung für die Berichterstellung „In Übereinstimmung“ mit den Leitlinien.

1. Berichten Sie über die Strategie und die gegenwärtigen Praktiken der Organisation hinsichtlich einer externen Prüfung des Berichts.
2. Geben Sie, falls im Nachhaltigkeitsbericht, der zusammen mit dem Prüfungsbericht vorgelegt wird, nicht enthalten, den Umfang und die Grundlage der bereitgestellten externen Prüfung an.
3. Berichten Sie über Beziehungen zwischen der Organisation und den Prüfern.
4. Geben Sie an, ob das höchste Kontrollorgan oder die Führungskräfte sich aktiv für die Prüfung des Nachhaltigkeitsberichts der Organisation einsetzen.

Berichten Sie über die Führungsstruktur der Organisation, einschließlich der Komitees des höchsten Kontrollorgans. Ermitteln Sie alle Komitees, die für die Entscheidungsfindung bei wirtschaftlichen, ökologischen und gesellschaftlichen Auswirkungen verantwortlich sind.

Geben Sie den Prozess an, mit dem Vollmachten für wirtschaftliche, ökologische und gesellschaftliche Themen vom höchsten Kontrollorgan an Führungskräfte und andere Beschäftigte delegiert werden.

Geben Sie an, ob die Organisation eine Position auf Vorstandsebene oder Positionen mit Zuständigkeit für wirtschaftliche, ökologische und gesellschaftliche Themen eingerichtet hat und ob die Inhaber der Position direkt dem höchsten Kontrollorgan Bericht erstatten.

Geben Sie die Konsultationsverfahren zwischen Stakeholdern und dem höchsten Kontrollorgan bei wirtschaftlichen, ökologischen und gesellschaftlichen Themen an. Falls die Konsultation delegiert wird, beschreiben Sie, an wen sie delegiert wird und welche Rückmeldungsverfahren zum höchsten Kontrollorgan vorhanden sind.

Geben Sie die Zusammensetzung des höchsten Kontrollorgans und seiner Komitees an, und zwar nach:

• geschäftsführend oder nicht geschäftsführend;
• Unabhängigkeit;
• Amtszeit des Kontrollorgans;
• Anzahl anderer bedeutender Positionen oder Verpflichtungen der einzelnen Personen sowie der Art der Verpflichtungen;
• Geschlecht;
• Mitgliedschaft in unterrepräsentierten Gesellschaftsgruppen;
• Kompetenzen bezüglich wirtschaftlicher, ökologischer und gesellschaftlicher Auswirkungen;
• Vertretung von Stakeholdern.

Geben Sie an, ob der Vorsitz des Kontrollorgans einer Führungskraft unterliegt. Falls dies der Fall ist, sollte dessen Position im Management der Organisation und die Gründe für diese Regelung angegeben werden.

Berichten Sie über das Nominierungs- und Auswahlverfahren für das höchste Kontrollorgan und dessen Komitees sowie die Kriterien, die für die Nominierung und Auswahl des höchsten Kontrollorgans und dessen Mitgliedern Anwendung finden, einschließlich:

• ob und wie Vielfalt berücksichtigt wird;
• ob und wie Unabhängigkeit berücksichtigt wird;
• ob und wie Fachwissen und Erfahrung in Bezug auf wirtschaftliche, ökologische und gesellschaftliche Themen berücksichtigt werden;
• ob und wie Stakeholder (einschließlich Anteilseigner) einbezogen werden.

Nennen Sie die Verfahren, die dem höchsten Kontrollorgan zur Verfügung stehen, um sicherzustellen, dass Interessenkonflikte vermieden und behoben werden. Berichten Sie, ob Interessenkonflikte Stakeholdern bekanntgegeben werden, darunter mindestens:

• gremienüberschreitende Mitgliedschaft;
• Überkreuzbeteiligung mit Lieferanten und anderen Stakeholdern;
• das Vorhandensein beherrschender Anteilseigner;
• Angaben über Beziehungen zu nahestehenden Unternehmen und Personen.

Berichten Sie über die Rolle des höchsten Kontrollorgans und der wichtigsten Führungskräfte bei der Entwicklung, der Bewilligung und der Aktualisierung der Absichtserklärungen, Wertaussagen oder Leitbilder, Strategien, Richtlinien und Ziele der Organisation im Zusammenhang mit wirtschaftlichen, ökologischen und gesellschaftlichen Auswirkungen.

Nennen Sie die Maßnahmen, die unternommen wurden, um die kollektiven Kenntnisse des höchsten Kontrollorgans in Bezug auf wirtschaftliche, ökologische und gesellschaftliche Themen weiterzuentwickeln und zu verbessern.

1. Nennen Sie die Verfahren zur Beurteilung der Leistung des höchsten Kontrollorgans im Hinblick auf den Umgang mit wirtschaftlichen, ökologischen und gesellschaftlichen Themen. Geben Sie an, ob eine solche Beurteilung unabhängig erfolgt und wie oft sie vorgenommen wird. Berichten Sie, ob eine solche Beurteilung auf einer Selbsteinschätzung basiert.
2. Berichten Sie über Maßnahmen, die als Reaktion auf die Leistung des höchsten Kontrollorgans im Hinblick auf den Umgang mit wirtschaftlichen, ökologischen und gesellschaftlichen Themen getroffen wurden, darunter mindestens etwaige Veränderungen in der Mitgliedschaft und der organisatorischen Praxis.

1. Berichten Sie über die Rolle des höchsten Kontrollorgans bei der Ermittlung und Verwaltung wirtschaftlicher, ökologischer und gesellschaftlicher Auswirkungen, Risiken und Chancen. Beziehen Sie die Rolle des höchsten Kontrollorgans in die Umsetzung von Due-Diligence-Prozessen mit ein.
2. Berichten Sie, ob eine Rücksprache mit den Stakeholdern stattfindet, um das höchste Kontrollorgan bei der Ermittlung und Verwaltung wirtschaftlicher, ökologischer und gesellschaftlicher Auswirkungen, Risiken und Chancen zu unterstützen.

Berichten Sie über die Rolle des höchsten Kontrollorgans bei der Überprüfung der Effizienz der Risikomanagementverfahren der Organisation für wirtschaftliche, ökologische und gesellschaftliche Themen.

Nennen Sie die Häufigkeit der Überprüfung der wirtschaftlichen, ökologischen und gesellschaftlichen Auswirkungen, Risiken und Chancen durch das höchste Kontrollorgan.

Nennen Sie das höchste Komitee oder die höchste Position, die formell den Nachhaltigkeitsbericht der Organisation prüft und bewilligt und sicherstellt, dass alle wesentlichen Aspekte berücksichtigt werden.

Nennen Sie das Mitteilungsverfahren kritischer Anliegen an das höchste Kontrollorgan.

Nennen Sie die Art und Gesamtzahl der kritischen Anliegen, die dem höchsten Kontrollorgan mitgeteilt wurden, und das/die angewandte(n) Verfahren, diese anzugehen und zu lösen.

1. Berichten Sie über die Vergütungspolitik für das höchste Kontrollorgan und die leitenden Führungskräfte für die unten aufgeführten Vergütungsformen:
   • fixe und variable Vergütung:
     • leistungsbezogene Vergütung,
     • auf Beteiligung basierende Vergütung,
     • Boni,
     • aufgeschobene oder definitiv ausgegebene Aktien;
   • Einstellungsprämien oder Zahlungen als Einstellungsanreiz;
   • Abschlussvergütungen;
   • Rückforderungen;
   • Altersversorgungsleistungen, einschließlich des Unterschieds zwischen Leistungssystemen und Beitragssätzen für das höchste Kontrollorgan, die leitenden Führungskräfte und alle anderen Beschäftigten.
2. Berichten Sie, in welcher Beziehung Leistungskriterien in der Vergütungspolitik zu den wirtschaftlichen, ökologischen und gesellschaftlichen Zielen des höchsten Kontrollorgans und der leitenden Führungskräfte stehen.

Berichten Sie über die Festlegung der Vergütung. Berichten Sie, ob Vergütungsberater an der Vergütungsfestlegung beteiligt sind und ob diese unabhängig vom Management sind. Nennen Sie jede andere Art von Beziehung, die die Vergütungsberater mit der Organisation unterhalten.

Berichten Sie, wie Meinungsäußerungen der Stakeholder bezüglich der Vergütung eingeholt und in Betracht gezogen werden, einschließlich der Ergebnisse der Abstimmungen über die Vergütungspolitik und gegebenenfalls Vorschläge.

Nennen Sie das Verhältnis der Jahresgesamtvergütung des höchstbezahlten Mitarbeiters in jedem Land mit signifikanten geschäftlichen Aktivitäten zum mittleren Niveau der Jahresgesamtvergütung aller Beschäftigten (ohne den höchstbezahlten Mitarbeiter) im selben Land.

Berichten Sie über das Verhältnis der prozentualen Steigerung der Jahresgesamtvergütung des höchstbezahlten Mitarbeiters in jedem Land mit wichtigen Aktivitäten zum mittleren Niveau der prozentualen Steigerung der Jahresgesamtvergütung aller Beschäftigten (ohne den höchstbezahlten Mitarbeiter) im selben Land.

Beschreiben Sie die Werte, Grundsätze sowie Verhaltensstandards und -normen (Verhaltens- und Ethikkodizes) der Organisation.

Berichten Sie über interne und externe Verfahren, zu ethischem und gesetzeskonformem Verhalten und zu Anliegen der Integrität der Organisation Rat zu suchen, wie Krisen- oder Beratungsdienste.

Nennen Sie die internen und externen Verfahren für die Meldung von Bedenken in Bezug auf ethisch nicht vertretbares oder rechtswidriges Verhalten sowie Anliegen der Integrität, wie z. B. Eskalation durch Linienmanagement, Verfahren zur Aufdeckung von Missständen oder Hotlines.