Interessen und Ansichten der Stakeholder
Die Interessen der Stakeholder spielen eine wichtige Rolle bei der Weiterentwicklung der Unternehmensstrategie und der Ausrichtung des Geschäftsmodells und werden grundsätzlich über das Stellvertreterprinzip in alle wesentlichen Geschäftsentwicklungsprozesse eingebunden.
Die Unternehmens- und Nachhaltigkeitsstrategie der HHLA ist als fortlaufender Prozess angelegt und wird kontinuierlich weiterentwickelt. Die zentralen Organe in diesem Strategieweiterentwicklungsprozess sind das Corporate Strategy Board und der entsprechende Steuerungskreis. Das Corporate Strategy Board besteht aus den Organisationseinheiten der Unternehmenskommunikation, Finanzen, Vorstandsprojekte und Personal. Der Steuerungskreis für das Corporate Strategy Board besteht aus den Mitgliedern des Vorstands und der Leitung der Organisationseinheit Vorstandsprojekte. Fokusteams bearbeiten jeweils eigene Themen. Das Fokusteam „Nachhaltigkeit“ z.B. fokussiert sich auf sämtliche Themen rund um die Nachhaltigkeitsstrategie des HHLA-Konzerns. Das Corporate Strategy Board arbeitet eng mit den Fokusteams zusammen und ist im Austausch mit dem Steuerungskreis, um den Rahmen für die strategische Transformation des HHLA-Konzerns zu gestalten und zu organisieren.
Stakeholder werden in diesen Prozess indirekt, nach dem Stellvertreterprinzip, eingebunden: Die internen Fachbereiche vertreten in dem Strategieprozess die Sicht der externen Stakeholder, sodass deren Interessen Einfluss in das Corporate Strategy Board und die Fokusteams finden.
Externe Stakeholder |
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Einbeziehung nach Vertreterprinzip durch den HHLA-Fachbereich |
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Methoden der Einbindung |
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Aktionäre / Investoren / Analysten |
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Investor Relations |
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Insbesondere über Informationsveranstaltungen und Hauptversammlungen |
Öffentlichkeit / Zivilgesellschaft |
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Unternehmenskommunikation |
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Insbesondere über Projekt- und Standortdialoge, öffentliche Informationsveranstaltungen sowie durch eine transparente Kommunikation |
Geschäftspartner / Kunden |
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Vertrieb, METRANS, HHLA International |
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Insbesondere durch regelmäßige bilaterale Gespräche sowie gemeinsame Projekt- und Innovationspartnerschaften |
Umwelt-NGOs |
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Nachhaltigkeit |
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Insbesondere durch bedarfs- und themenorientierten Austausch mit Vertretern verschiedener Organisationen |
Lieferanten |
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Einkauf |
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Insbesondere über Vertragsdialoge mit den Lieferanten und die Zusammenarbeit bei gemeinsamen Innovationsprojekten |
Behörde für Umwelt, Klima, Energie und Agrarwirtschaft |
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Arbeitsschutzmanagement und Umwelt |
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Insbesondere durch regelmäßige Abstimmungen und Genehmigungsverfahren, Teilnahme an Fachgremien und Dialogformaten sowie projektbezogene Zusammenarbeit |
Mieter |
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Immobilien |
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Insbesondere über den regelmäßigen Dialog sowie durch projektbezogene Zusammenarbeit |
Interne Stakeholder |
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Belegschaft |
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Personal |
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Insbesondere über die Zusammenarbeit mit Betriebsräten, der Arbeitnehmervertretung (auch der der leitenden Angestellten) im paritätisch besetzten Aufsichtsrat, der Vertretung der Schwerbehinderten auf Unternehmens- bzw. Konzernebene und den Gewerkschaften sowie über regelmäßige interne Dialogformate und Feedbacksysteme |
Gewerkschaften / Sozialpartner |
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Personal |
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Insbesondere durch regelmäßige Tarifverhandlungen und Gewerkschaftsmeetings |
Der Weiterentwicklungsprozess wird zudem durch eine von der HHLA im Geschäftsjahr 2023 in Auftrag gegebene Marktstudie zur Weiterentwicklung der Nachhaltigkeitsstrategie gestützt. Im Rahmen dieser Marktstudie wurden die Interessen von Stakeholdern (Abteilungen der HHLA, Vertretern der HHLA-Tochtergesellschaften, Wettbewerbern und Marktteilnehmern) analysiert und aggregiert. Die resultierenden Empfehlungen fließen in die Strategieweiterentwicklung über das Fokusteam „Nachhaltigkeit“ ein.
Gesondert vom aktuellen Weiterentwicklungsprozess erfolgt die reguläre Einbeziehung von Aktionären, Investoren und Analysten über die Hauptversammlung, bei der Aktionäre die Möglichkeit haben, Fragen zu stellen, sich zu Wort zu melden und über in der Tagesordnung aufgerufene Punkte abzustimmen. Zudem gibt es Informationsveranstaltungen wie Kapitalmarktkonferenzen oder Erläuterungen des HHLA-Vorstands über die Geschäftsentwicklung im Rahmen von quartalsweisen Telefonkonferenzen.
Darüber hinaus fließen die im Prozess der Sorgfaltspflichten der HHLA identifizierten Interessen und Standpunkte der Stakeholder in die kontinuierliche Evaluierung der Unternehmensstrategie ein.
Der Aufsichtsrat und der Vorstand der HHLA werden im Rahmen der Reporting-Strukturen über die Ergebnisse der Wesentlichkeitsanalyse informiert, die zusätzlich die Interessen der Stakeholder in Bezug auf nachhaltigkeitsbezogene Auswirkungen abfragt. Wesentlichkeitsanalyse